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院长办公会议事规则
日期:2013-04-09 00:00:00  发布人:admin  浏览量:137

院长办公会是对学院重大行政事项进行研究和决策的重要形式。为坚持和完善党委领导下的院长负责制,确保行政决策的科学化、民主化、规范化,依据《中华人民共和国高等教育法》,结合学院实际情况,制定本规则。
一、议事原则
1、民主集中制原则。在发扬民主、充分讨论的基础上形成基本一致的意见;如有不同意见,主持人应按照少数服从多数的原则,在听取多数意见后作出决定;如在重大问题上发生意见分歧,不适宜集中意见的情况下,应暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后再议。
2、集体决策与分工落实相结合原则。学院重大行政事项必须经院长办公会充分讨论、集体研究决定。会议形成的决议个人无权擅自改变;在认真落实的前提下,不同意见可以保留,也可建议复议;院长办公会成员应根据各自职责范围贯彻落实,工作中要互通情况、互相谅解、互相配合、团结协作。
3、务实高效原则。会前做好充分准备,会议讨论既要畅所欲言、集思广益,又要注重提高议事效率,切实做到议而有决、决而有行。
二、议事范围
1、贯彻落实党和国家的路线、方针、政策;通报传达上级有关行政工作的重要决定、指示、重要文件或会议精神。
2、研究决定院长职责范围内的有关事项;酝酿需提交党委会讨论的行政工作中的重大问题和重要事项的方案。
3、研究决定学院重要行政规章制度的制定、修改、废止。
4、审议审定以学院行政名义发布的涉及学院行政全局性工作的政策性文件及以学院行政名义上报上级主管部门的重要文件。
5、审议审定学院年度工作要点、学期工作计划、年度工作总结、院长工作报告等全院指导性文件。
6、研究决定推荐院级(含)以上的表彰集体和个人;研究决定涉及学院教职工各项考核奖惩、职称评定和交流培训中的重要问题。
7、研究决定学院教学、科研、财务、产业、人才培养和引进、专业与师资队伍建设、国际交流与合作、招生就业与学生管理、联合办学、后勤保障、基本建设、综合治理等各项行政工作的重要问题。
8、研究决定学院年度财务预算、重大资金筹措、资金投入和较大额度预算外资金使用、基本建设和自筹基建计划、重大支出项目、资金借贷项目、重大经济合同等;审定单项列支资金5万元以上、50万元以下的项目。
9、研究决定院长或党委书记认为必须由院长办公会讨论处理的其他工作或突发性事件。
三、议事程序
1、会议组织
院长办公会议成员为:全体院领导、院长助理。院办公室主任列席院长办公会议并负责记录。
院长办公会由院长召集并主持,院长不能参加时可由院长委托的院领导召集并主持。院长办公会至少应有半数以上成员出席方能举行,研究或决策专项问题时,分管院领导应到会。
会议主持人可根据议题内容,确定列席讨论相关议题的人员;列席会议的人员一般应为二级学院、职能处室的主要负责人。相关列席人员,应等候院办公室的通知,在讨论相关议题时到会。
院长办公会议成员以及列席会议人员如因特殊情况不能到会的,应事先向会议主持人请假。
院长办公会实行例会制度,会议时间为每双周五上午九点;特殊情况经报请院长或党委书记批准后,可根据需要适时召开。
2、议题确定
院领导根据工作需要,提出办公会讨论议题,交院办公室汇总后报院长审定;全局性的重大议题应由院长与党委书记协商后确定。
凡提交院长办公会的议题,分管院领导或相关职能部门应事先进行充分调研、论证和协商,形成比较一致的方案、意见或建议后,向会议提交书面材料。内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及拟定解决方案、意见或建议。
院长办公会议题一经确定,原则上不再变动。如特殊情况需临时动议的,必须经会议主持人同意。
3、会务工作
院办公室负责院长办公会的会务工作,包括收集汇总议题、准备有关材料、会议通知和记录,编发会议纪要及决议事项抄告单,做好决议执行情况的反馈和归档工作。
四、决议执行
1、院长办公会形成的决议,由院办公室负责整理,形成决议抄告单和会议纪要,经院长签发后传阅全体院领导。需要在全院范围内告知的内容,在校园OA系统公布。
2、会议决定的事项,按照集体领导、分工负责的原则,由分管领导通知并指导有关部门负责落实。
3、院办公室会同督导室负责院长办公会决议的督查督办,并向院长反馈执行情况,重要决议的执行情况同时向党委书记报告。各部门决议执行情况纳入部门年度目标管理考核。
4、由于情况变化导致不可能按原决议执行时,一般应提交院长办公会复议。紧急情况需临时调整原决议的,可由院长征求党委书记及分管院领导意见后调整,但应在下次会议上通报情况。
5、对不执行或擅自改变会议决定而造成不良后果、泄露会议敏感内容或保密内容的,严肃追究相关人员的责任。
五、本规则自发布之日起执行,以前有关文件如与本规则内容有冲突的,以本规则为准。本规则由院办公室负责解释和修订。

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