首页 >> 规章制度 >> 规章制度 >> 详细内容
 
通知公告
规章制度 >> 正文
湖南交通职业技术学院印章使用管理规定
日期:2013-04-12 00:00:00  发布人:admin  浏览量:122

 

第一章   总 则

第一条 为进一步规范和完善学院行政印章的使用管理,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业部门社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)文件精神,结合学院发展实际,现就原《湖南交通职业技术学院行政印章使用管理规定》进行修订。
第二条 本规定所指印章包括学院行政章(含学院钢印)、院领导公务私章、签名章、学院专用印章(如财务专用章、合同专用章)、院属各部门行政印章等。

第二章 印章的制作与启用

第三条 湖南交通职业技术学院行政章,由湖南省人民政府颁发,报湖南省交通运输厅、教育厅备案。院长印章,由学院办公室按规定程序负责刻制、启用。
第四条 机关行政处(室)、二级学院(系、部)以及因工作需要成立的各类机构(领导小组、工作委员会等)的印章,依据学院设立机构的行文,由学院办公室开具介绍信,到公安机关指定的印章刻制部门刻制、启用。
第五条 挂靠学院职能部门或二级学院的下属校办产业、公司、基地等单位如确因工作需要启用印章,需先向学院办公室提出申请,经分管院领导审核、院长审批后,报组织人事处备案,由学院办公室开具介绍信,到公安机关指定的印章刻制部门刻制、启用。
第六条 其他专用章(如:财务专用章、合同专用章等),在名称、式样上应与湖南交通职业技术学院行政印章有所区别。需启用专用章的部门,需由相关部门会签,分管院领导审核,党委书记、院长审批同意后,由学院办公室开具介绍信,到公安机关指定的印章刻制部门刻制、启用。
第七条 各部门印章的印文磨损需要换发时,由用印单位填具换发申请书,并于文尾拓具印模,标明制发日期,报学院办公室。将磨损的旧印章交回学院办公室销毁后,方可启用新印章。
第八条 各部门印章损毁或遗失时,监印人员应及时向学院办公室报告并依法公告作废,同时填写补发申请书,附原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过,由学院办公室办理补发启用手续。补发印章的印文字体应有异于原印章,以示区别。遗失之印寻获时,须即交学院办公室销毁处理。

第三章 印章使用范围与审批权限

第九条 湖南交通职业技术学院行政章(钢印)代表学院法人资格对外承担法人责任,主要用于以学院名义上报、平送、下发的有关材料,包括文件(函)、介绍信、职称申报表、工资申报表、录取通知书等。分不同用途按下列审批程序使用:
(一)以学院名义向上级机关报送的请示、报告及下发的通知、规定及与其它部门的重要函件等,按公文处理签批程序办理,由党委书记或院长签发后用印。
(二)颁发各种证书(如:毕业证书、学位证书、结业或肄业证书、各类聘书等),由主管部门指定专人审核办理,经院长签批后用印。
(三)以学院名义签定的各类协议、合同、担保书等,须由经办部门主要负责人申请,财务、监审等相关部门会签,法律顾问审查、分管院领导审阅后,报院长、党委书记签批后用印。
(四)以学院名义签定的科研项目申报、科研成果报奖、科研项目验收等材料,须由主管部门主要负责人签字、分管院领导签批后用印。
(五)各类证明材料须由相关主管部门出具佐证意见,并加盖部门印章,由分管院领导签批后用印。
(六)办理学院各类证照年检、变更等事宜,须由主管部门指定专人审核,经分管院领导签批后用印。
(七)与上级机关(部门)、其他部门的日常事务联系,由学院办公室主任签批后用印。
(八)各部门经办的以学院名义与外部门的一般事务性联系,由部门主要负责人签字,经分管院领导同意后,由学院办公室审核用印。
(九)凡使用学院行政章,应报学院办公室备案。如签批人变更,应及时通报学院办公室,否则不予用印。
(十)学院钢印限于工作证、学生证、毕业证书、职称资格证书等证件照片压印,不能作为文件、介绍信及其他凭证的有效标志,不能独立使用。空白介绍信、证件、表格、纸张等不得加盖学院行政章。
第十条 院领导公务私章、签字章属于学院公务章,须向院领导本人报告并征得同意后方可用印。
第十一条 学院办公室印章用于代表学院与外部门进行一般事务性联系的信函等,以及根据院领导指示以学院办公室名义召集有关会议、发布全院性通知、通报及其他需要用此印章的事项。使用学院办公室印章,须经学院办公室主任签批。
第十二条 各部门行政印章,主要用于校内工作事务联系,与校外平行业务部门进行业务工作联系等,以及其他需要加盖印章的事项。使用各部门行政印章,由该部门负责人签批。
第十三条 学院合同专用章用于以学院名义对外签定经济协议、合同、担保书等时代表学院法人资格。由经办部门负责人签字申请,财务、监审等相关部门会签,法律顾问审查、分管院领导审阅、报院长、党委书记签批后方可用印。经办部门用印后应将相关协议、合同原件送院档案室存档。其他各类、各部门印章不具备法人代表资格,不得对外使用。(具有独立法人资格的经济实体除外)

第四章 印章的保管与使用

第十四条 学院各类印章按职责和权限分级管理。湖南交通职业技术学院行政章(钢印)和院长私章由学院办公室指定专人负责管理和监督使用;机关行政处(室)、二级学院(系、部)印章,由各部门负责人指定专人负责管理与监督使用。
第十五条 改变机构名称或撤销机构时,应及时将作废印章缴回学院办公室及时销毁。各部门不得自行刻制、转让及销毁公章。
第十六条 各部门要建立健全印章管理制度,加强用印管理,必须严格按使用范围和批准手续管理使用印章。
第十七条 各部门管理印章的人员须经本部门领导审核,报学院办公室备案。对不适合从事此项工作的人员,应进行调换。
第十八条 各部门印章要妥善保管,存放处必须加锁,严禁随身携带。如发现印章丢失应立即向学院办公室报告,并登报声明作废。
第十九条 用印人需填写《用印申请及审批单》并办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、发送单位、文件标题、印章类别、用印数、用印部门、经办人、审批人、备注等。
第二十条 凡学院正式公文只在文末落款处盖章,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日(齐年盖月)。凡文末落款与印章名称不一致者,拒绝用印。
第二十一条 印章不得私自携带外出使用,不能脱离印章管理人员的监督。
第二十二条 对不按规定用印而发生问题者,必须追究责任,按情节轻重,给予批评教育乃至纪律处分。造成经济损失的,还应承担相应的经济赔偿责任,并追究由此产生的一切后果。对伪造印章或使用伪造印章者,依据国家有关规定查处。

第五章    附 则

第二十三条 本规定如与其他规定条款相冲突的以本规定为准,具体执行由学院办公室负责解释。
第二十四条 本规定自印发之日起施行。

点击数:122收藏本页